现代企业管理中，会议已经成为一个必不可少的商务活动，无论是开会议、参加会议，会务组织都是重中之重。
会议组织是从会议筹备、会前安排、会议进行中到会后总结，再到档案归档等一整个流程，而其中会前安排环节如何创造良好的会务组织环境同样重要。在会前安排阶段，对会议进行周密细致的计划与安排，既可以提前解决可能出现的问题，更可以有效的利用企业会议的交流、沟通、合作、思考等各项要素，让会议取得最佳的效果。
那怎样组织最有效的会务呢？
1、选定合适的地点和场地。这是会议首要的问题，必须事先策划好，确定好会议的场所和时间、安排好基本的设施，保证会议的顺利进行。
2、互动式的会议方式。这样可以更好地激发与会人员的积极性，使会议变得更加生动活泼，与会人员的互动和反应能促使会议议程的更好推进。
3、充分准备会议资料。会议资料是交流、沟通、合作和思考的基础，充分准备好会议相关资料，能让与会人员有更好、更全的理解。这有利于会议的开展和信息的传达。
4、精心组织车辆接送。这个细节也非常的重要，要让人有宾至如归的感受，精心的组织车辆和安排充足的停车位，不仅方便，更能表达对员工的关怀。
5、注重会后跟进。从会议的总结、反馈、跟进等各个环节，都要进行全方位周密的跟踪和跟进。这样，不仅会议的效果得到了保障，也为下一次会议的成功奠定基础。
